Η ασφάλεια ως στρατηγική επιλογή της Xerox

Kαθώς οι περισσότερες εταιρείες διαθέτουν πνευματική ιδιοκτησία, στρατηγικά επιχειρηματικά πλάνα ή προσωπικά δεδομένα που θέλουν να προστατεύουν η ασφάλεια αποκτά ιδιαίτερη σημασία.

Αυτό ενισχύουν και οι αυξανόμενες ρυθμιστικές απαιτήσεις, όπως ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και ο πολλαπλασιασμός των προσωπικών δεδομένων που μπορεί να προσφέρει επιχειρηματική αξία αλλά και να δημιουργήσει προκλήσεις συμμόρφωσης.

Αυτές οι αλλαγές σε συνδυασμό με τη στροφή προς το cloud και το IoT, κάνουν μεν τη συλλογή δεδομένων πιο αποτελεσματική, ωστόσο οι επιχειρήσεις γίνονται πιο ευάλωτες.

Επειδή οι κυβερνοαπειλές δεν σταματούν ποτέ, η προστασία δεδομένων δεν μπορεί να επιτευχθεί με λύσεις «μια κι έξω». Συνδυάζοντας πρωτοποριακή τεχνολογία με τεχνογνωσία, η Xerox συνεργάζεται με τους πελάτες της για να εμποδίσει τα δεδομένα να πέσουν σε λάθος χέρια μέσα και έξω από τον εργασιακό χώρο. Η εταιρεία λαμβάνει πολύ σοβαρά την ασφάλεια του printing, περιλαμβάνοντας την πρόληψη εισβολών, την ανίχνευση συσκευών και την προστασία εγγράφων και δεδομένων, ενώ έχει συνάψει στρατηγικές συνεργασίες με κορυφαίους συνεργάτες του χώρου της ψηφιακής ασφάλειας. Επιπλέον, τα συστήματά της που αφορούν στη διαχείριση περιεχομένου για επιχειρήσεις (ECM) λειτουργούν σε servers που ενσωματώνουν τις πιο πρόσφατες τεχνολογίες ασφάλειας που βασίζονται στο cloud.

Το ασφαλές είναι και πιο αποτελεσματικό

Οι υπηρεσίες διαχειριζόμενης εκτύπωσης μπορούν να ενισχύσουν την ασφάλεια ενώ εξορθολογίζουν τις διαδικασίες εργασίας και εξοικονομούν πόρους. Τα εμπιστευτικά έγγραφα που παραμένουν στον εκτυπωτή δημιουργούν κινδύνους για την ασφάλεια των δεδομένων. Χρησιμοποιώντας PIN ή κάρτα, η εκτύπωση παραλαμβάνεται μόνο από κάποιον εξουσιοδοτημένο εργαζόμενο, διασφαλίζοντας την προστασία των δεδομένων, ενώ εξοικονομείται χαρτί με τη μείωση του αριθμού των εγκαταλελειμμένων εκτυπώσεων. Ταυτόχρονα, το Xerox User Analytics προσφέρει ένα πρόσθετο επίπεδο προστασίας, βοηθώντας στον εντοπισμό παραβιάσεων συμμόρφωσης, παρακολουθώντας τη χρήση των συσκευών.

Τα παραποιημένα έγγραφα αποτελούν επίσης μια σημαντική απειλή για τις επιχειρήσεις. Η προσθήκη τεχνολογίας αποτροπής της απάτης, όπως το Xerox Specialty Imaging σε εισιτήρια, κάρτες ταυτοποίησης, κουπόνια ή άλλα έγγραφα που περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα, μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής.